Inscrições para atividades extracurriculares e ATL durante o ano letivo
Em setembro, muitas associações de pais, escolas e ATL abrem as inscrições nas atividades extracurriculares com uma ficha em papel ou um formulário online, e a equipa passa as semanas seguintes a confirmar vagas e pagamentos à mão. Connosco, cada atividade tem uma página própria, onde o encarregado de educação escolhe a turma, preenche o formulário e paga.
Plano gratuito.
Atualizado a 2 de novembro de 2026
Em resumo
O Activitly é um software de inscrições para atividades extracurriculares, clubes escolares e ATL durante o ano letivo, em que cada turma tem dia da semana, horário e vagas próprios. O plano Gratuito custa 0 € e inclui uma atividade, o Essencial custa 19,90 €/mês + IVA e o Profissional custa 49,90 €/mês + IVA. Nos planos pagos, o encarregado de educação paga online, de uma vez ou em prestações, e a organização recebe o valor na conta easypay ou Stripe que contratou. Nenhum plano cobra comissão por inscrição.
Turmas por dia da semana
Cada turma tem dia, horário e vagas próprios.
Vários filhos por inscrição
O encarregado de educação preenche o contacto uma vez e acrescenta cada filho da mesma turma.
Prestações com data de fim
O encarregado de educação paga o período ou o ano letivo em 2 a 24 prestações mensais.
Uma turma por dia da semana
Cada atividade tem turmas em dias fixos da semana, cada uma com o seu horário, por exemplo robótica à terça às 17h30 e xadrez à quinta às 16h00. O encarregado de educação vê as turmas com vagas e escolhe a que encaixa no horário da criança.
Cada turma tem a sua capacidade. Quando uma turma enche, a página deixa de aceitar inscrições nessa turma, e as restantes continuam abertas.
Um encarregado de educação inscreve vários filhos de uma vez
O encarregado de educação inscreve vários filhos na mesma inscrição, todos na mesma turma. Preenche os dados de contacto uma vez e acrescenta cada filho, com os dados que o formulário pede para cada participante. Um filho noutra turma precisa de outra inscrição.
Crie também um segundo preço, por exemplo para o segundo irmão, além do preço normal da atividade.
Autorização de imagem e pessoas autorizadas a recolher a criança
A organização acrescenta ao formulário os campos que a escola exige, por exemplo uma caixa de seleção para a autorização de imagem e um campo de texto para os nomes e contactos das pessoas autorizadas a recolher a criança.
A equipa vê estas respostas em cada inscrição e exporta-as em CSV, por exemplo para entregar ao monitor de cada turma a lista de quem pode recolher cada criança.
O valor do período em prestações
Em cada opção de preço, a organização escolhe se o encarregado de educação paga de uma vez na inscrição ou em 2 a 24 prestações mensais. Para um período de três meses, por exemplo, o encarregado de educação paga a primeira prestação na inscrição e as restantes no mesmo dia de cada mês, até à última.
O encarregado de educação recebe um lembrete por email cinco dias antes de cada vencimento, no próprio dia e sete dias depois, e a equipa vê na lista de inscrições as prestações em atraso. No plano Profissional, enviamos os dados de cada pagamento para a conta Moloni da organização, e o Moloni emite a fatura-recibo.
Outras opções que lhe vão sugerir
| Ferramenta | Para quem é | Como cobra | Pagamentos em Portugal |
|---|---|---|---|
| Activitly | Associações de pais, ATL, clubes e escolas que abrem inscrições por período ou por ano letivo | Plano Gratuito, Essencial a 19,90 €/mês + IVA e Profissional a 49,90 €/mês + IVA | Conta easypay ou Stripe da organização, nos planos pagos |
| Ensinova | ATL, centros de estudo, explicações e escolas de música, dança e artes | Gratuito para escolas pequenas; planos pagos desde 9,99 €/mês, por escola e não por aluno | Prestador de pagamentos contratado pela escola, com MB WAY e Multibanco |
| Cábula | Centros de estudo, ATL, institutos de línguas, creches e jardins de infância | Planos de 35 € a 99 € por mês + IVA, conforme o número de alunos | Referência Multibanco e MB WAY incluídas em todos os planos |
| EntrIQ | Eventos, congressos e formações com controlo de entradas | Grátis para um evento por ano; planos anuais de 240 € a 1 290 € + IVA | Multibanco, MB WAY e cartão através da EntrIQ, que retém 5 % de cada pagamento |
| Lap2Go | Corridas, trail, BTT e outras provas com cronometragem | Orçamento a pedido | Referência Multibanco por email, com PayPal ou cartão de crédito como alternativa |
Quando não somos a escolha certa
- Uma escola que cobra por débito direto todos os meses, sem data de fim: não temos débito direto nem pagamentos mensais sem fim. O encarregado de educação paga de uma vez ou num número fixo de prestações.
- Uma escola que controla as presenças com um cartão à entrada: não lemos cartões nem validamos entradas à porta.
- Quem precisa de uma lista de espera: quando uma turma enche, a página deixa de aceitar inscrições nessa turma.
Perguntas frequentes
Quanto custa usar o Activitly nas atividades extracurriculares?
O plano Gratuito custa 0 € por mês e inclui 1 atividade, 100 marcações e inscrições por mês, 1 utilizador e 250 MB de armazenamento de imagens públicas. Não inclui pagamentos online. O Essencial custa 19,90 €/mês + IVA e inclui 500 marcações e inscrições por mês. O Profissional custa 49,90 €/mês + IVA e inclui 2000 marcações e inscrições por mês. O Essencial inclui 3 utilizadores e o Profissional 8.
Como limito as vagas de cada turma?
Cada turma tem uma capacidade definida pela organização. Quando a turma enche, a página deixa de aceitar inscrições nessa turma, e o encarregado de educação continua a ver as outras turmas com vagas.
Os encarregados de educação podem pagar online?
Sim, nos planos pagos. A organização liga a conta easypay ou Stripe que contratou e recebe os pagamentos nessa conta. Quando o encarregado de educação paga por transferência bancária ou em dinheiro, a equipa marca a inscrição como paga.
Posso dividir o valor do período em prestações?
Sim. Crie um preço com prestações mensais, de 2 a 24. O encarregado de educação paga a primeira na inscrição e as seguintes no mesmo dia de cada mês, e recebe um lembrete por email antes de cada vencimento.
Como recolho a autorização de imagem e as pessoas autorizadas a recolher a criança?
A organização acrescenta dois campos ao formulário de inscrição: uma caixa de seleção para a autorização de imagem e um campo de texto para os nomes e contactos de quem pode recolher a criança. A equipa vê as respostas em cada inscrição e exporta-as em CSV.
Um encarregado de educação consegue inscrever dois filhos ao mesmo tempo?
Sim, quando os dois ficam na mesma turma. O encarregado de educação inscreve os dois filhos na mesma inscrição, preenche os dados de contacto uma vez e responde ao formulário para cada filho. Para um filho noutra turma, faz outra inscrição.
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